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公文邀请函格式

极限学习网 2021-03-23 实用文 邀请函

公文邀请函格式

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下边是编辑为大家整理好的公文邀请函格式,一起看看吧!

  一、公文邀请函格式

尊敬的___________:

  您好!

  ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

  _________单位

  __年__月__日

  标题

  由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

  称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

  正文

  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

  第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的`财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  落款

  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

  二、公文邀请函范文

尊敬的xx先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 

  新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了谢谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  _________单位

  __年__月__日